徒然なるままに京都: 8月 2020

2020年8月30日日曜日

「Microsoft White Board」を試してみた

ホワイトボード

Zoom(ズーム)の[画面を共有][ホワイトボード]と同じような機能がWindows10にも装備されている。
専用アプリのインストールやブラウザも不要で手軽に試せる。

[Microsoft White Board]、早速試してみた。
(注)[Microsoft White Board]を使うにはマイクロソフトアカウントが必要です。

普段ほとんど使うことはないと思うが、
タスクバーを右クリックすると表示されるメニューの中に「Windows Ink ワークスペース」がある。
チェックを入れると、タスクバーにペンで曲線を描いているようなアイコンが表示される。

[Windows Ink ワークスペース] アイコン

クリックすると

が表示される。
　❶[全画面表示の…] => 「切り取り&スケッチ」へ
　❷[Whiteboard] => 本題の「ホワイトボード」へ

(注)[スタート]=>[すべてのプログラム]=>[Microsoft Whiteboard]からでも起動できます。
[Whiteboard]をクリックすると

ホワイトボード

この[ホワイトボード]に、文字やイラストを書き込んだり、画像などを貼り付けたりして使う。
一人でも使えるが、矢張り最大の売りは[ホワイトボード]を共有できることだろう。
手順は[Zoom]などと同じだ。
　❶画面右上の[招待する]アイコンをクリック
　❷[Web共有リンク]をオン
　❸[リンクのコピー]をしてメールに貼り付けて共有したい相手に送る
　❹メールを送られた相手は[URLを開き]=>[アプリで開く]で共有開始
　❺当然だが共有後は相手側からも書き込める

試してみて面白かったのは、

[設定など]をクリックし、[インクを図形に変換][インクをテーブルに変換]を[オン]にしておくと

　❶手(マウス)書きの図形をきちっとした図形に変換してくれる

　❷四角形に線を書き加えるとテーブル(表)に変換してくれる

　❸テーブル(表)は行・列の追加削除が可能

行・列の追加削除が可能

設定など

他にも[挿入メニュー]の[テンプレート]で[ホワイトボード]の具体的使い方の雛形が紹介されている。
[ブレーンストーミング]などは面白いかもしれない。
[ホワイトボード]の内容は、[エクスポート]で画像として保存できるし[自分のホワイトボード]にも残る。

Zoom(ズーム)の[画面を共有][ホワイトボード]と比べると使える機能は多いように思える。
しかしながら、だだ黙々と書き込み、情報共有するだけではもう一つ面白くないし生産性もあがらない？。
せめて「音声」も共有できるようにしていただけるといいのだが・・・。
(相手の顔は見えなくても声だけで十分)。

「何人か誘って試してみよ～っと」。

「試してみた」シリーズ

　❶「Windows10 音声認識」を試してみた

　❷「OfficeとOneNote for Windows10」の音声認識を試してみた

　❸「Zoom(ズーム)」を試してみた

　❹「Microsoft White Board」を試してみた

　❺「Xbox Game Bar」を試してみた

　❻「クイックアシスト」を試してみた

　❼「ステップ記録ツール」を試してみた

　❽「ボイスレコーダー」を試してみた

　❾「様々なキャプチャ･アプリ」を試してみた

　❿「One Note」の「OCR機能」を試してみた

　⓫「Office Onlne」の「ディクテーション(音声認識)」を試してみた

　⓬「Skype(ウエブ版)」を試してみた

　⓭Microsoft 「Edge」の「対話型(チャット)AI」機能を試してみた

　⓮Microsoft 「Edge」の「画像生成AI」機能を試してみた

　⓯Microsoft Edgeの「チャットAI」の「画像検索」機能を試してみた

　⓰Windows11のSnipping Tool (録画)を試してみた

　⓱Windows11の[ペイント]と[フォト]を試してみた

2020年8月10日月曜日

Zoom(ズーム)を試してみた

コロナ禍、収まるどころかますます猛威を振るっている。
只今第二波の真っただ中。気を付けなければ。

巷では「リモート」が大流行り。
何でも「リモート」と付ければ良いってもんでもなさそうだが、
三密は避けられるし移動も必要ない。
画面に向かって幾ら大声で叫んでも、ペチャクチャ喋っても
電波や電線はウイルスを運ばないから安心といえば安心だ・・・。

「リモートXXX」、上手くいけば、
コロナ騒ぎで現在休止中のボランティア活動(シルバーCITAサロン)でも使えるかもしれない。

と言うことで、今話題のZoom(ズーム)(無料版)を試してみることに。

Zoomの場合、主催者と参加者の区別があり、主催者はアカウントの取得が必須。
(Googleアカウントでもサインインできるので、Googleユーザーは楽だ)
あと、
　❶招待リンクの送信
　❷ミーティングへの参加の可否
　❸画面の共有の範囲(対象)の設定
等が主催者側の主な仕事。
(必ずしも、主催者＝会議の司会者ではないので、司会者(仕切り役)は適当に決めればよい)

Zoomアプリのダウンロード：https://zoom.us/download
Zoomアカウントの取得　　：https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
(注1)ブラウザだけでも参加可能だが、アプリをインストールした方が軽快に使える。
(注2)主催者側の設定の方法によっては、[参加の意思確認][許可]を省略できる。
　　❶[参加者]ボタン=>[・・・]=>[待機室を有効化]のチェックを外す。または、

　　❷[セキュリティー]=>[待機室を有効化]のチェックを外す。
(注3)詳細な操作手順は省略。

「準備出来ましたか？　会議始めまっせ～」

会議を始める前に幾つかの項目を設定しておくと役に立ちそうだ。

❶接続時間の表示(40分の制約時間管理に有効)
　[ビデオ][∧]=>[ビデオ設定]=>[一般]=>[接続時間を表示]にチェック入れる
❷肌を滑らかに映す(別嬪さんに映るかも？)
　[ビデオ][∧]=>[ビデオ設定]=>[ビデオ]=>[外見を補正する]にチェック入れる
❸バーチャル背景(見られちゃ困る部屋の背景をバーチャル背景で隠す)
　[ビデオ][∧]=>[ビデオ設定]=>[バーチャル背景]=>[仮想背景を選択してください]から選ぶ
　(パソコンによっては設定できない場合があるようです)

会議が始まれば、あとは主催(≒司会)者の仕切りに従って会議を進める。司会者の腕の見せ所だ。

会議中に、マウスポインタを右上に合わせると、[ギャラリービュー]または[スピーカービュー]が表示される。

適宜切り替えて使うとよい。

参加者が同じ大きさで表示される

発言中の参加者が大きく表示される

会議中は、[チャット(Chat)]、[画面を共有]が使える
❶チャット(Chat)
　①チャット
　　[チャット]ボタン=>[送信先(全員、特定の参加者)の選択]=>[チャットの入力]=>[送信]
　②ファイルの送信(自分のPCのファイルを送信)　
　　[チャット]ボタン=>[送信先の選択]=>[ファイル]=>[コンピューター]=>[ファイルの選択]=>[送信]
チャット画面に表示されるので、参加者は必要に応じてダウンロード。
❷画面を共有
　会議中、[画面]や[ホワイトボード]が共有できる。
　但し、初期設定では[画面を共有]は[ホストのみ]になっている。
　全参加者が[画面を共有]するためには、
　[画面を共有][∧]=>[高度な共有オプション]=>[共有できるのは誰ですか？]で
　[全参加者]にチェックを入れることで全参加者が[画面を共有]できるようになる。
　[画面を共有]ボタンをクリックすると「共有するウインドウまたはアプリケーションの選択」が
　表示されるので、必要に応じて[画面]または[ホワイトボード]を選択し[共有]ボタンを押す。
　①画面
　　共有した画面が参加者に表示される。マウス操作なども表示されるので操作方法の解説に使える。
　　★共有画面が表示されると画面が占有され、そのままではPC操作は出来なくなる。
　　★[オプション][Ⅴ]=>[全画面表示の終了]で共有画面はウインドウ化され、PC操作が可能となる。
　　　 (画面共有時やホワイトボート使用時は主催者と参加者のメニュー項目が異なるので要注意)

②ホワイトボード
　　メモやイラストを書き込め、リアルタイムに情報の共有が出来る。
　　(参加者は、[オプション]=>[コメントを付ける]で参加できる)
　　手書き(マウス書き？)だが[編集パレット]を使うことも出来る。
　　右下の[↺]をクリックすると次のホワイトボードに切り替えられる。

他にも沢山機能があるのでしょうが、1対1のZoomで試したのはここまで。

リモートではない、いつもの勉強会(ボランティア活動)では、
　❶事前にテキストを送付
　❷メイン講師(1名)のPC画面をプロジェクターで投影
　❸参加者は、メイン講師の解説と投影された画面やテキストを見ながら自分のPCを操作
　❹質問者にはサブ講師(数名)がマンツーマンで指導
というスタイルで行っている。