2021年7月27日火曜日

「Office Online」 の「 ディクテーション(音声認識)」を試してみた

 「Office Online」 の 「ディクテーション(音声認識)」を試してみた


普段、Officeソフトとして「Microsoft office Home and Business Premium」を使っている。 

ボランティア活動(シルバーCITAサロン)で、会員さんの使っているOfficeのバージョンは、
2010,2013,2019,Premium,Microsoft365と千差万別だ。
Premiumが多数派で2019,MS365,2013と続く。

つい最近、
Wordの新しい機能」をテーマに、Zoomを使っての勉強会を実施した。
(「新しい機能」≒「普段殆ど使わない」という意味合い)
Word2019は手元になく事前の機能確認はできなかったので、
「バージョンによっては使えない機能もあるかも知れません。その時はご勘弁を」という前置き付き。

「Wordの新しい機能」≒「普段殆ど使わない」として紹介したのは以下の機能。
(順不同:Microsoft office Home and Business Premium)     
No機能操   作
アイコン[挿入]タブ=>[]グループ=>[アイコン]
GIFの再生[図の形式]=>[GIFの再生]
オンラインビデオ[挿入]タブ=>[メディア]グループ=>[オンラインビデオ]
翻訳[校閲]タブ=>[言語]グループ=>[翻訳] or [右クリック]
音声読み上げ[校閲]タブ=>[音声]グループ=>[音声読み上げ]
Officeの更新[ファイル]=>[アカウント]=>[更新オプション]=>[今すぐ更新]
エディター[ホーム]タブ=>[エディター]
3Dモデル[挿入]タブ=>[]グループ=>[3Dモデル]
ディクテーション[ホーム]タブ=>[音声]グループ=>[ディクテーション]
描画[描画]タブ
イマーシブリーダー[表示]タブ=>[イマーシブ]=>[イマーシブリーダー]
アクセシビリティチェック[校閲]タブ=>[アクセシビリティ]グループ=>[アクセシビリティチェック]

時間の関係で全ては紹介しきれなかったが、
会員さんが最も興味を持たれたのは「ディクテーション」であった。

「ディクテーション」を作動させ、Zoomの画面共有機能を使って会員さんと共有。
Zoomを通した会員さんの喋り声が立ちどころに文字化され表示される。
皆さん大感激!!。久々に大うけ。

前置きが長くなったが、この後、Office2019には[ディクテーション]機能がないことが判明。
がっかりされる様子(😥)が画面越しに伝わってくる。これは何とかしなくては・・・。

Windowsの音声認識に関しては
などがあるが、
他にないものかと探しまくってたどり着いたのが「Office Online」。
 ❶ネット環境 
 ❷マイクロソフトアカウント
さえあれば無料で使えるのがいい。
機能的には有償のOfficeに比べると些か見劣りするが実用的には特に問題ない。
何よりも嬉しいのは、Office2013/2016/2019では使えない機能が(一部ではあるが)使えることだ。
その最たるものが「ディクテーション」。

早速試してみた。
 ❶Office Onlineのサイトを開く(必要に応じてサインイン) 
 ❷Wordを起動
 ❸[新規作成]=>[新しい空白の文書]=>[ホーム]タブ=>[ディクテーション]
   ❹[操作パネル]=>[ディクテーションの設定]=>[句読点の自動挿入]オン   
 ❺[マイク]アイコンをクリック=>[ディテーション開始]
 ❻再度[マイク]アイコンをクリック=>[ディテーション停止]
 ❼使い方はOffice Premiumのディクテーションと同じ。
 ❽[Office online]の保存先は[One Drive]。

認識精度は有償のOfficeと比べても遜色はない。
機会があればシルバーCITAサロンの会員さんにも紹介しよ~っと。
(マイクロソフトアカウント未取得者もいるようなので多少面倒だが)

Office2019/2021には「ディクテーション」機能がありません。
悔しい思いをされている方は是非お試しください。

【ご参考】
[Office Online Word]のホームタブ(クラシックタイプ)
[Office Premium Word]のホームタブ
[Office Online]では、[Word]以外にも[PowerPoint]や[OneNote]でも[ディクテーション]が使えます。
お試しあれ

【Google ドキュメントの場合】
Googleの[ドキュメント]にも同様の音声入力機能がある。
[ドキュメント]の音声入力は[ツール]の中にある。[ツール]=>[音声入力]。
試してみたが、認識精度はいいが「改行」などが上手く認識されない。
「『あたらしいぎょう』と入力すればいい」とのことなのだが・・・。